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Calcule el tiempo y los costos reales de su proyecto sin dejar a un lado las ganancias

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Puntos Clave
  • Hay una delgada línea entre ofrecer precios bajos para obtener trabajos y lo suficientemente altos como para obtener ganancias.
  • Averigüe los costos reales de un proyecto completo.
  • Puede buscar consejos y guía de profesionales de la industria, herramientas de software, grupos de pares y publicaciones de la industria.

¿No sabe cómo valuar sus trabajos en un entorno de recesión? No está solo. Calcular los precios es difícil incluso cuando la economía anda bien; por un lado, quiere asegurarse de que su empresa le reditúe y por otro, no desea cotizar tan alto como para espantar al cliente. Una diferencia de solo 5% puede determinar si gana o pierde un contrato en un mercado difícil.

Es natural inclinarse por cotizar bajo en un clima de recesión, pero es una tendencia que a largo plazo puede ser fatal para su negocio. Presupuestar por lo bajo puede ganarle un contrato, pero no le redituará lo suficiente como para administrar cómodamente su empresa.

Para tasar un proyecto correctamente debe considerar sus costos, tiempo real y margen de ganancias. Para decidir cuánto cobrar, comience por establecer cuáles serán sus costos reales para completar el proyecto. Primero, considere los costos de mano de obra y materiales. Sume el costo de cada 2x4 y cada tuerca, además del salario de cada empleado. Aunque un empleado devengue $20 por hora su salario puede costarle mucho más, una vez factoree los costos de compensación laboral, beneficios, bonificaciones, seguro y uso de vehículo y teléfono. Una vez incluya esos gastos adicionales, es posible que ese empleado termine costándole $35 por hora.

Establecer el costo real de un trabajo también implica saber cuántas horas-hombre necesitará para terminarlo. Entender cuánto tiempo le llevará terminar un trabajo le permitirá calcular mejor el presupuesto. Para una idea exacta de cómo se utiliza el tiempo, pida a sus empleados que anoten con regularidad cuántas horas invierten en cada fase del proyecto.

Un registro escrito del proyecto le permitirá entender por qué algunos trabajos se prolongan o cuestan más de lo que anticipó.

Muchos empresarios también se equivocan y no incorporan su tiempo en los estimados. Al no presupuestar su tiempo y salario puede cotizar un precio inferior, privando así a su negocio de un buen margen de ganancia.

Puede supervisar el avance de sus proyectos si pide actualizaciones periódicas. Así controlará el tiempo laboral de sus empleados y se mantendrá al tanto de los problemas comunes en todo proyecto. Un registro escrito del proyecto le permitirá entender por qué algunos trabajos se prolongan o cuestan más de lo que anticipó. Por ejemplo, si perdió un día y $800 en remover una carga extra de desechos, sabrá cómo presupuestar su próximo trabajo para factorear esos inconvenientes habituales. Ver registros de proyectos anteriores le ayudará a determinar mejor los precios actuales y, potencialmente, evitar estimados erróneos.

No es física nuclear, pero valuar un trabajo tampoco es aritmética de primaria. La ayuda específica de expertos de la industria o administradores profesionales puede permitirle comprender cómo valuar mejor sus trabajos. Si no puede pagar para que un profesional analice sus parámetros, pregunte a sus colegas, vaya a conferencias o lea libros y publicaciones de la industria para más ayuda. Programas como XactRemodel® o Intuit® QuickBooks® verifican las horas, los materiales, la contabilidad y datos del proyecto, le dan un vistazo singular de su negocio y le dejan determinar un precio más exacto de sus trabajos.

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