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5 Pasos para Calcular Sabiamente

No permita que los cálculos "aproximados" sean obstáculos para sus ganancias

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Puntos Clave
  • Los cálculos completos y detallados le redundarán en beneficios económicos.
  • Lleve un registro de todos los cálculos para determinar qué salió bien (o mal) en cada trabajo.
  • Tómese el tiempo para analizar cada aspecto del trabajo.

En resumidas cuentas, lo que determina el éxito de un trabajo es: 1) la satisfacción del cliente con los resultados y 2) su propia satisfacción respecto de las ganancias que obtuvo. Si su trabajo está bien hecho, todos sus clientes estarán satisfechos. Su satisfacción depende básicamente de su habilidad para hacer buenos cálculos.

Si bien hacer cálculos aproximados y emplear la técnica del "efecto multiplicador" pueden ayudarle a conseguir muchos clientes a corto plazo, lo cierto es que ese tipo de estrategia podría dejarle sin trabajos a largo plazo. Ser juicioso y detallista a la hora de hacer cálculos es la mejor manera de evitar que los buenos trabajos, grandes y chicos, no se conviertan en obstáculos para sus ganancias.

Las hojas de cálculo, los softwares y el anticuado y buen método de papel y lápiz pueden usarse para hacer los cálculos. Sin importar qué método use, asegúrese de conservar todos los cálculos, ya que sirven como registro de lo que funcionó (o no) cuando completó un trabajo. De hecho, estas tres herramientas están entre los mejores recursos de enseñanza y pueden ser claves para hacer cálculos buenos y más redituables en el futuro.

Considere Cada Aspecto

Es importante tener en cuenta cada uno de los aspectos de un trabajo al momento de hacer un cálculo. Una manera de hacerlo es implementar una metodología de trabajo que vaya desde lo macro hasta lo micro. Este enfoque requiere que se sumerja en el meollo del asunto y considere absolutamente todos los aspectos del trabajo, desde principio a fin.

Inicie el Proyecto con una Perspectiva General
Este paso implica analizar el trabajo en su totalidad e identificar todas las superficies a preparar, proteger y pintar. Mida cada superficie (no haga conjeturas) y lleve un inventario detallado de las áreas con puertas, molduras y ventanas.

No se Limite A Lo Que Se Ve a Simple Vista
Examine cada superficie sobre la que trabajará. Tome nota de las superficies que tienen acabado y de aquellas que necesitan preparación adicional, reparación o un arreglo total. Busque texturas ásperas que necesitarán más material y áreas difíciles de alcanzar que requerirán mayor tiempo y dedicación.

Haga una Lista Principal
Una vez que haya estudiado el sitio en el que trabajará, es momento de hacer una lista de los materiales necesarios. Lonas, masilla, tinta, lija, equipo especial como elevadores o plataformas y, por supuesto, pintura e imprimador, anótelo todo. Piense en los diferentes tipos de pinturas e imprimadores que necesitará, ya que los costos pueden variar radicalmente. Asegúrese de aprovechar cualquier descuento de proveedores que pueda recibir. Según la cantidad de productos que use, este detalle puede ser importante y darle la ventaja que necesita para obtener el trabajo.

Calcule la Mano de Obra y los Gastos
Si la mano de obra no es lo más costoso de su cálculo, es probable que se esté olvidando de incluir algo. Además del costo de la mano de obra, esta cifra también debería incluir los costos imponderables como seguro, beneficios, indemnización por accidente laboral, tarifas de contaduría y suministros de oficina, como así también los gastos de teléfono, vehículos y de otro tipo. Y, lo más importante de todo, no olvide incluir su paga. Su salario debería ser un aspecto no negociable en cada cálculo.

Tenga en Cuenta lo que Puede Surgir al Hacer el Trabajo
En este momento debería considerar cualquier circunstancia especial relacionada con el trabajo. Por ejemplo, ¿hay muchas superficies que se deben proteger o muchas áreas a pintar alrededor de esas superficies? ¿El espacio estará ocupado o vacío? El cliente, ¿desea aprobar cada etapa antes de pasar a la siguiente? Todas estas cosas pueden afectar el tiempo y la productividad. Si no las tiene en cuenta, también podrían afectar sus ganancias.

Haga Cuentas
Con toda la información recopilada, ya está listo para realizar un cálculo realista (y redituable). Como profesional, también tiene acceso a diversas herramientas en línea, incluyendo calculadores de pinturas y plantillas de precios. Úselas para acelerar el proceso de cálculo o para comparar los resultados de su trabajo. Pero sin importar qué herramientas utilice para obtener el cálculo final, necesita asegurarse de que ese importe refleje el verdadero costo del proyecto, le permita aprovechar al máximo un beneficio (es decir, un descuento sustancial en la pintura) y le permita obtener una ganancia razonable por un proyecto del cual se sentirá orgulloso.

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